Politique de Confidentialité

La présente politique vise à fournir aux utilisateurs des services et aux visiteurs du site internet des informations concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel par LA SALLE DU TEMPS, dans le respect des dispositions légales en vigueur.

Le responsable de traitement de vos données personnelles est LA SALLE DU TEMPS, société à responsabilité limitée, immatriculée sous le SIREN 834295743 et dont le siège social est situé au 3 Avenue d'Argenteuil, Asnières-sur-Seine (92600).

Article 1 — Lois et Règlements applicables en matière de protection des données

LA SALLE DU TEMPS veille à ce que le traitement des données personnelles transmises par les utilisateurs de son site internet soit conforme à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi qu'au règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).

Article 2 — Les données à caractère personnel collectées auprès des utilisateurs

Dans le cadre de la navigation sur notre site internet https://lasalledutemps.com/, les données des utilisateurs sont susceptibles d'être collectées via un formulaire disponible à l'adresse : https://lasalledutemps.com/book/trial_session#book

Les données collectées via ce formulaire sont les suivantes :

• Prénom
• Nom de famille
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Date et lieu de la première séance désirée
• Objectifs (sportifs)

Article 3 — La finalité de la collecte des données personnelles

Lors de son utilisation du site internet, l'utilisateur ou le visiteur du site internet peut être amené à communiquer à LA SALLE DU TEMPS des données à caractère personnel nécessaires à la fourniture des services proposées.

Toutes les données à caractère personnel collectées sont traitées en fonction d'une finalité déterminée, explicite et légitime. Elles répondent donc à une finalité conforme à la législation applicable.

Le traitement des données personnelles qui sont transmises dans le cadre de la réservation d'une séance d'essai sont traitées conformément à l'article 6-1.a du RGPD « la personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ».

À cette fin, la collecte des données sur notre site internet sert aux finalités suivantes :

• Recueillir le consentement des utilisateurs pour le traitement des données personnelles qui sont transmises pour la préparation de leur séance d'essai ;
• La gestion des séances d'essai : le traitement permet de recueillir les informations de contact des personnes qui sont invitées dans nos clubs de sport et préparer des séances personnalisées ;
• L'amélioration des services : le traitement permet d'analyser les données collectées par les utilisateurs lors du remplissage du formulaire pour accéder à notre service et optimiser l'expérience globale du fonctionnement de LA SALLE DU TEMPS.

LA SALLE DU TEMPS s'efforce donc de transmettre au préalable toutes les informations nécessaires afin que le choix de l'utilisateur soit éclairé, spécifique, libre et univoque.

Si l'utilisateur ne souhaite pas communiquer ces informations ou s'oppose à leur utilisation par LA SALLE DU TEMPS, il se peut que celui-ci ne puisse pas accéder à certains services et que LA SALLE DU TEMPS soit dans l'impossibilité de répondre à sa demande.

Article 4 — Destinataires des données personnelles

Dans le cadre de notre activité, certaines de vos données personnelles peuvent être transmises à des tiers de confiance pour le bon fonctionnement de nos services. Ces tiers incluent :

• Stripe : nous transmettons votre adresse email et vos données bancaires à notre partenaire de paiement Stripe, qui traite les transactions financières effectuées sur notre plateforme. Stripe agit en tant que sous-traitant et est conforme aux exigences du RGPD. Vous pouvez consulter leur politique de confidentialité ici.
• Brevo (ex Sendinblue) : nous utilisons les services de Brevo pour l'envoi d'emails et de SMS à nos clients. Certaines de vos informations, telles que votre adresse email et, dans certains cas, votre numéro de téléphone, peuvent être transmises à Brevo afin de vous envoyer des communications liées à nos services. Brevo est également conforme aux exigences du RGPD. Vous pouvez consulter leur politique de confidentialité ici.

Article 5 — Transfert des données hors de l'Union européenne

Dans le cadre des services de paiement via Stripe et des services d'emailing/SMS via Brevo, certaines de vos données personnelles peuvent être transférées hors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par des garanties adéquates afin d'assurer un niveau de protection suffisant, telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou d'autres mécanismes de conformité au RGPD.

Article 6 — La durée de conservation de vos données à caractère personnel

La finalité prédominante de la collecte sur notre site internet réside dans la réservation d'une séance d'essai.

Les données personnelles seront conservées pendant une période de 3 ans à partir de leur collecte ou de la dernière interaction de l'utilisateur, après quoi elles seront supprimées.

Cette mesure vise à garantir une gestion responsable et limitée dans le temps de vos informations personnelles, conformément à notre engagement envers la protection de la vie privée et aux normes énoncées par les réglementations en vigueur.

Article 7 — Vos droits

Vous disposez, en tant que personne physique concernée par un traitement de données personnelles, des droits suivants :

Accès à vos données personnelles : vous avez le droit de demander l'accès à vos informations personnelles en envoyant une demande par e-mail ou par courrier.

Rectification de vos données personnelles : vous avez le droit de demander la correction de vos informations personnelles en nous contactant par e-mail ou par courrier.

Effacement de vos données personnelles : vous avez le droit de demander la suppression de vos informations personnelles en nous contactant par e-mail ou par courrier.

Portabilité de vos données personnelles : vous avez le droit de demander la portabilité de vos données en nous contactant par e-mail ou par courrier pour récupérer et transférer vos informations personnelles.

Limitation du traitement de vos données : vous avez le droit de demander la restriction d'un traitement de vos données personnelles en nous contactant par e-mail ou par courrier.

Droit à l'opposition à un traitement : vous avez le droit de vous opposer à un traitement de vos données personnelles en nous contactant par e-mail ou par courrier.

Article 8 — Modalités d'exercice de vos droits

Pour toutes les demandes concernant des données à caractère personnel qui sont traitées par LA SALLE DU TEMPS, vous pouvez nous contacter aux adresses suivantes :

Vous pouvez également vous adresser ou introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : CNIL 3 Place de Fontenoy TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07 — www.cnil.fr.

Toute sollicitation jugée abusive dans le cadre de l'exercice de vos droits ne donnera pas lieu à une réponse de la part de LA SALLE DU TEMPS, conformément aux dispositions réglementaires en matière de protection des données.